Трудовой кодекс РФ о документах на трудоустройство

При официальном трудоустройстве в кадровую службу по месту работы необходимо предоставлять не только те документы, которые были собраны при первичной подаче бумаг на рассмотрение кандидатуры на должность, но и некоторые другие.

Трудовой кодекс РФ о документах на трудоустройство.

Почему-то обычно проблемы и переживания у нас у всех вызывает сбор документов для подачи потенциальному работодателю. Мы волнуемся, составляя резюме, собирая общий пакет бумаг для трудоустройства, узнавая уникальные требования определенного работодателя, готовясь к очному собеседованию и т.д. А вот уже после того, как работодатель скажет заветное: «Оформляйтесь!», волнение значительно ослабевает.

Тем не менее, то самое: «Оформляйтесь» на самом деле предполагает также определенный комплекс целенаправленных действий. Игнорировать их важность ни в коем случае не следует, поскольку такое поведение, в первую очередь, чревато новыми проблемами самому новоиспеченному работнику. Напомним, что при официальном трудоустройстве в кадровую службу по месту работы необходимо предоставлять не только те документы, которые были собраны при первичной подаче бумаг на рассмотрение кандидатуры на должность, но и некоторые другие.

Опишем, на что необходимо обратить внимание того, кого уже приняли на работу, но еще не оформили данный факт юридически.

Итак, никогда официальные мероприятия не обходятся без предъявления удостоверения личности, то есть в нашем случае – паспорта. Это должен быть паспорт: внутренний российский общегражданский или иностранного государства, заграничный – при наличии разрешения на работу или дипломатический. Кроме того, в качестве удостоверения личности при отсутствии у человека паспорта может выступить еще и водительское удостоверение. Однако в данном случае это должно быть именно водительское удостоверение российского образца. Если обобщать, то удостоверение личности необходимое для официального трудоустройства человека в Российской Федерации, должно содержать в себе фотографию человека и желательно – прописку.

Учитывая, что в нашей стране работает немало граждан иностранных государств, значимость приобретает также и регистрация, а также разрешение на работу для иностранцев оба документа остаются обязательными. Граждане Российской Федерации не должны иметь разрешения на работу. Они автоматически располагают им как россияне. Временная регистрация формально никак не связана с трудовой деятельностью, однако ее отсутствие исключает право гражданина длительно находиться на территории России. С данной темой лучше не шутить, поскольку это явно не лучшее начало трудовой карьеры.

Работать официально в Российской Федерации можно только по Трудовому договору. При этом используются трудовые книжки. Устройство на работу в нашей стране требует, чтобы трудовая книжка либо была предоставлена самим работником, либо была заведена в отделе кадров на работе (если ранее такого документа у гражданина не было). Существование двух и более трудовых книжек по законам нашей страны считается недопустимым. Напомним, что заведение трудовых книжек работниками кадровых служб Трудовой кодекс РФ предписывает после пятого дня непрерывной трудовой деятельности. Трудовые книжки не заводятся и не требуются, если речь идет о работе по совместительству. В таком случае трудовая книжка заполняется исключительно по желанию и инициативе работника в согласовании с работодателем.

Сейчас в России принята система пенсионного накопления, которое происходит на протяжении всей трудовой деятельности. Для этого на человека заводится пенсионное страховое свидетельство индивидуального образца, где фиксируется счет, на который отчисляются средства для будущей пенсии россиянина. Следовательно, чтобы работодатель мог производить эти отчисления, номер пенсионного свидетельства также нужно подать в отдел кадров. Если свидетельства у человека еще нет, то его оформление производится по месту работы.

Важный документ при трудоустройстве – это индивидуальный номер налогоплательщика. Это свидетельство позволяет обеспечить фиксирование процессов налоговых отчислений определенного гражданина в адрес государства. Сейчас трудоустройство и прочие официальные операции не производятся без свидетельства (удостоверения) с индивидуальным налоговым номером – ИНН.

Для мужчин призывного возраста и военнообязанных важнейшим документом в любой ситуации выступает военный билет или приписное свидетельство. При трудоустройстве данные бумаги также нужны. Они подаются в общем порядке как в рамках первичной попытки трудоустройства и в процессе официального оформления на работу. В некоторых случаях принципиальным является вопрос службы в рядах вооруженных сил. Соответственно, при таком положении вещей на работу берут только тех мужчин, у которых есть военный билет, звание и стаж воинской службы. Белый билет, приписное свидетельство в таком случае не подойдут.

Очень часто при трудоустройстве принципиально важно нормальное состояние здоровья работников. Для этого у них при трудоустройстве требуют медсправки на профпригодность. Характерно, что медсправка на профпригодность (или медсправка о профпригодности – медформа 086/у) является из всего перечисленного документом с самым коротким сроком действия. Для медсправки на профпригодность таковой составляет не более года. Получить медсправку для трудоустройства можно в поликлинике, пройдя необходимый медицинский осмотр. Медформа 086/у в равной степени необходима мужчинам и женщинам. Этот универсальный документ. Единственное, что следует помнить, — это тот факт, что в некоторых случаях вместо медсправки 086/у требуется получить медсправку для трудоустройства специфического типа. Так, существуют отдельные медсправки для госслужбы, санитарные книжки для работников сфер, которые требуют повышенной санитарной безопасности и т.д.

Медсправка на профпригодность не относится к числу документов, которые требуются всегда. Однако все чаще работодатели ее требуют, поскольку медсправка о профпригодсности – это медицинская справка, являющаяся гарантией сохранения нормальной обстановки в трудовом коллективе и исключения каких-то инфекционных вспышек, несчастных случаев и прочего.

Диплом об образовании, свидетельство, сертификат и другие документы, которые подтверждают наличие профессиональных знаний, навыков, достижений – это документация, которая очень желательна при трудоустройстве, но не обязательна. По своему усмотрению работодатель может требовать или не требовать подобных бумаг. Здесь ключевую роль играют должностные требования, которые часто предполагают наличие у сотрудников определенной квалификации, подтверждением которой служат как раз указанные документы. Если таких требований нет или они не столь строгие, то вполне могут быть приняты на работу и лица, не предъявившие документов о профессиональном образовании.

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации всякий заинтересовавшийся данной темой сможет найти перечень требуемых при трудоустройстве бумаг и развернутое правовое обоснование их необходимости. Если работодатель пытается каким-либо образом безосновательно расширить указанный в Трудовом кодексе перечень документации, то он с большой долей вероятности просто-напросто нарушает закон. Соответственно, работник вправе мотивированно оспаривать такие требования работодателя.

ФОРМЫ МЕДИЦИНСКИХ СПРАВОК:

Заключение о профпригодности по приказу 302н Медицинские книжки — получение, продление, аттестация
Прохождение флюорографии с оформлением медсправки Карта профилактических прививок (форма 063/у)
Форма 027/у (выписка из медицинской карты больного) Форма 076/у-04 (санаторно-курортная карта для детей)
Форма 072/у-04 (санаторно-курортная карта для взрослых) Форма 070/у-04 (справка для получения путевки)
Медицинская карта ребенка (форма 026/у-2000) Справка для выезжающих за границу (форма 082/у)
Освобождение от физкультуры после болезни Справка-заключение КЭК (форма 035/у-02)
Справка о контактах (справка о эпидокружении) Медицинская справка для детского лагеря (форма 079/у)
Заключение о профпригодности для работы/учебы (форма 086/у) Медицинское заключение для поступления на госслужбу (форма 001-ГС/у)
Справка о временной нетрудоспособности (форма 095/у) Справка о сроке беременности (женск. консультация/гинеколог)
Справка в спортзал для детей (форма 1) Медицинская справка в спортзал (форма 083/5-89)
Справка в бассейн для детей (форма 1) Медицинская справка в бассейн (форма 083/4-89)

На ту же тему
 Врачи онлайн
Врачи города Москва готовы ответить на вопросы
Новые публикации
Медицинские нормы © 2017   Наверх